Descriptif

la gestion a été développée suivant un cahier des charges précis rédigé avec le Client et intégrant l'ensemble des besoins des clubs de fitness et de remise en forme.
toutes les données sont cryptées et protégées par mot de passe.
les fichiers de statistiques, les bilans et les exports de données se font soit au format texte, soit au format tableur .xls (Microsoft® Excel 97 et supérieur)

Fonctions supportées

(Fenêtre de création d'une fiche adhérent)
 
 

 (Fenêtre de création d'un abonnement)
 

création / modification / archivage et suppression de la fiche d'un adhérent contenant l'ensemble des coordonnées, la photo et tout élément permettant d'assurer correctement les aspects commerciaux et financiers.

ajout / modification des dossiers d'abonnements, avec diverses tarifications ajustées de façon automatique en fonction des paramètres saisis dans la fiche.
gestion de la caisse, avec les différents modes de paiement, liquide, carte, chèque, bons de vacances, crédit... avec des possibilité de différer le paiement.
les listes "code postal", "ville", "société", "parrain" sont générées automatiquement avec un accès rapide, triées et affichées sous forme de pop-pup.
gestion des commerciaux, avec l'historique des abonnements et les statistiques.
gestion des comités d'entreprises avec les coordonnées, les tarifs négociés et automatiquement dégressifs en fonction de la liste des adhérents.
historique des passages des adhérents et décompte des services à la carte, avec relance avant expiration.
gestion de la boutique avec l'ensemble des produits, vitamines, protéines ou séances unitaires (sauna, UV...).
gestion du service de location (salles de danse, de karaté...).
une centralisation des données de plusieurs clubs est intégrée avec une mise à jour semi- automatique.
gestion du mailing, du bilan comptable et de nombreuses autres fonctions...

Périphériques pris en charge

pour la prise de photo des adhérents, une webcam est utilisée. Le logiciel accède directement au driver Windows® et ne nécessite donc pas de passerelle spécifique. La qualité des photos et le taux de compression sont configurables.
une douchette laser permet de lire les badges des adhérents.
l'ouverture mécanique (tripod) est automatique au passage des adhérents.
le logiciel est 100 % compatible Windows® 98 SE et XP et il conserve la même interface visuelle (fenêtres, boutons, listes, pop-pup...) quelque soit la plateforme. 
 

(Liste des adhérents)